Utdelning: Styrelsen + Lars-Olof Ahlfors, Ulf Backman, Max Latvala, Jan Fors, Åke Hildén, Anne-Maj Ek, Micaela Forsström, Mona Wackström, Anne Lindberg, Siv Honkanen, Peter Broberg, Rainer Nyström och Leif Rehn

Arkiv / FB Word format, www.akilles.fi/fristyrelse/ (till html format med OpenOffice!)
 

Memorandum från AKILLES Friidrottssektion möte (1) 3.1.2006

Tid Ti 3.1.2006, klo 18.30 – 20.15

Plats Akilles lokal, Fänriksgatan 4

Styrelsen (x=närvarande)
Leif Rikberg x
Karina Karlsson
Andreas Ahlfors
Filip Brunberg x
Marina Wackström x
Birgitta Johansson
Catrina Hollmén x
Henry Sjölund
Lars Fagerholm
Martina Hannula

1. Mötets öppnande

2. För få deltagare för att godkännande av föregående mötesprotokoll!

3. Anmälningsärenden

• inga anmälningsärenden

4. Ekonomiska situation

• Skinklotteri gick dåligt : svårt att få försäljare - 700 osålda lotter

• kassasituationen är c. 7000€

5. Sponsorer och bidrag

• Leif anhåller om bidrag av Svenska Folkskolans vänner för Gustafs skoltävlingar

• anhåller om bidrag av Aktia (maj 2006): redskapsbidrag

• anhåller om bidrag av SUL - Nuori Suomi (okt) : projektbidrag

• Leif gick igenom sponsorlista - de flesta sponsoravtalen bör förnyas detta år

6. Ärevavet

• på nästa möte på nytt

        - Carl-Gustaf Aminof villig att hjälpa till

7. Föräldrakontaktpersoner

- möte med kontaktpersonerna på nästa styrelsemöte 7.2
- kontaktpersonernas arbetsuppgifter bör ännu genomgås. De kan bland annat sköta medlems- och licensförteckningen, tävlingsanmälningar (NÅIDM, måndagstävlingar, Vasakisa m.m., McDonald's t-skjortor, vindräkter, tävlingsdräkter)

• kontaktpersoner för 14-16 åringarna är Martina, Mona och Gitta. För de yngre idrottarna saknas ännu kontaktpersoner

8. Knattegruppen (Marina)

• licenser gås igenom

• McDonald t-skjortor

9. Äldre gruppen (Ricke)

• licenser gås igenom

10. Tävlingar 2006

• kontaktpersonerna sköter funktionererna

• hallmångkamp sö 19.3 kl 10

• Gustafs skoltävlingar sö 2.4 kl 10

• Filip tar emot anmälningarna

  • Regionfinalen för F/P12-13 förslag 2.9 - Akilles sköter trots allt arrangemanget (med hjälp av andra ÖK föreningar)

11. Övriga frågor
        - Borgå MI ordnar ordningsvaktskurs 24h torsdagar 18-21 (to 2.3, 9.3 och 30.3) och lördagar 10-17 (lö 25.3) se närmare på http://city.porvoo.fi/bmi/kursframe.html

8. Nästa möte

- Nästa möte ti 7.2 kl 18.30 , samtidigt möte med kontaktpersonerna

9. Mötets avslutande

- Mötet avslutades klockan 20.15